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👥 TeamFlow · Staff Management

Votre équipe terrain.
Orchestrée. Pas dirigée.

Assignation auto selon disponibilité et géolocalisation. Notifications WhatsApp + in-app. Photos check pré/post intervention. Tracking temps réel et KPIs par membre.

Voir la démo →Inviter mon équipe
● Board Kanban temps réel
Qui fait quoi. Maintenant.
À FAIRE
2
S
Sophie
Ménage · Chambre 204
14:00
URGENT
L
Lucas
Arrivée Marco · Suite Junior
17:30
EN COURS
2
M
Marc
Maintenance AC · Suite Junior
13:42 · 18 min
J
Julie
Ménage · Chambre 118
11:30 · 1h22
TERMINÉ
3
S
Sophie
Ménage Duplex Lyon
✓ 10:48📷 12
L
Lucas
Check-out James P.
✓ 11:00📷 8
M
Marc
Réassort minibar · Chambre 118
✓ 09:30📷 4
● KPIs par membre
Performance individuelle. Mesurée, pas devinée.
S
Sophie
Ménage
Tâches47
Note4.9★
Temps moyen52 min
L
Lucas
Check-in
Tâches38
Note4.8★
Temps moyen12 min
M
Marc
Maintenance
Tâches22
Note4.7★
Temps moyen34 min
J
Julie
Ménage
Tâches41
Note4.9★
Temps moyen48 min
● Capacités
Tout ce dont une équipe terrain a besoin.
⚡
Assignation auto
Algo qui croise dispo + géoloc + skill. Tâche assignée en <2 sec.
📲
WhatsApp natif
Pas d'app à installer. Tâches reçues sur WhatsApp + photos retournées.
📷
Photos pré/post
Avant/après chaque ménage. Archive auto. Litiges réglés en 30 sec.
📍
GPS check-in
Le staff valide sa présence sur place. Anti-fraude, anti-no-show.
⏱️
Tracking temps réel
Durée de chaque tâche. Comparable. Optimisable. Sans micro-management.
⭐
Notes clients
Mappées au membre qui a fait le ménage. Bonus performance.
<2 sec
Assignation auto
WhatsApp
Aucune app à installer
100%
Photos archivées
4.87★
Note staff moyenne
● Dans l'orchestration
OpérationsTeamFlow exécute : ménage, recouche, maintenance, accueil — déclenchés sur les événements réels.
Déclenché parDépart constatéDemande clientÉquipement signalé
DéclencheChambre vendableClient accueilliTemps de remise en état

Cette brique n'est pas un outil à piloter séparément : elle réagit aux événements réels du séjour. Comprendre l'orchestration →

● Ménage & maintenance

Questions fréquentes

Comment les tâches de ménage sont-elles créées ?

Sur les événements réels du séjour, pas sur un planning théorique. Un départ constaté déclenche la remise à blanc, une arrivée anticipée fait remonter la chambre en priorité, un équipement signalé ouvre un ticket de maintenance. Vous définissez les règles ; le moteur les applique sans qu'un responsable ait à répartir le travail chaque matin.

Mes femmes de chambre doivent-elles installer une application ?

Non. Chaque intervenant reçoit sa mission sur WhatsApp, en français ou en arabe, sans compte à créer ni application à télécharger. C'est ce qui permet aux équipes de terrain d'entrer réellement dans le système : un outil que seule la réception utilise laisse dehors ceux qui exécutent.

Que se passe-t-il si une mission n'est pas prise ?

Elle est relancée puis réassignée selon les règles que vous avez fixées. L'intérêt n'est pas la notification en elle-même, mais le fait que personne n'ait à vérifier si le travail a été pris en charge.

Peut-on gérer la recouche et la remise à blanc différemment ?

Oui, ce sont deux métiers distincts. La recouche intervient pendant l'occupation, à une cadence paramétrable, avec le change du linge. La remise à blanc se déclenche au départ et comporte son propre contrôle. Un séjour long à Agadir et une rotation quotidienne à Casablanca n'ont pas les mêmes besoins.

Comment suit-on la maintenance ?

Un signalement — par le client sur WhatsApp ou par un intervenant — ouvre un ticket rattaché au logement et à l'équipement, avec son responsable et son échéance. L'historique par équipement rend visible ce qui revient sans cesse : c'est le point de départ pour arbitrer entre réparer et remplacer.

Et si quelqu'un est absent ?

Les chambres non couvertes sont réparties sur le reste de l'équipe selon les règles définies. C'est le cas où l'orchestration se voit le plus : l'absence est absorbée sans que personne ait à téléphoner.

Invitez votre équipe. En 60 secondes.

Un message WhatsApp, ils acceptent, ils sont opérationnels. Pas d'app, pas de formation.

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