sojori
›TeamFlow
👥 TeamFlow · Staff Management

Your field team.
Orchestrated. Not managed.

Auto-assignment based on availability and geolocation. WhatsApp + in-app notifications. Pre/post check photos. Real-time tracking and KPIs per member.

Watch demo →Invite my team
● Real-time Kanban board
Who does what. Now.
TO DO
2
S
Sophie
Cleaning Paris 15 Apartment
14:00
URGENT
L
Lucas
Check-in Marco · Montmartre Loft
17:30
IN PROGRESS
2
M
Marc
AC Maintenance · Barcelona Villa
13:42 · 18 min
J
Julie
Cleaning Marais Studio
11:30 · 1h22
DONE
3
S
Sophie
Cleaning Lyon Duplex
✓ 10:48📷 12
L
Lucas
Check-out James P.
✓ 11:00📷 8
M
Marc
Grocery shopping · Apartment
✓ 09:30📷 4
● KPIs per member
Individual performance. Measured, not guessed.
S
Sophie
Cleaning
Tasks47
Rating4.9★
Average time52 min
L
Lucas
Check-in
Tasks38
Rating4.8★
Average time12 min
M
Marc
Maintenance
Tasks22
Rating4.7★
Average time34 min
J
Julie
Cleaning
Tasks41
Rating4.9★
Average time48 min
● Capabilities
Everything a field team needs.
⚡
Auto-assignment
Algorithm matching availability + geolocation + skills. Task assigned in <2 sec.
📲
Native WhatsApp
No app to install. Tasks received on WhatsApp + photos returned.
📷
Pre/post photos
Before/after each cleaning. Auto-archived. Disputes resolved in 30 sec.
📍
GPS check-in
Staff validates on-site presence. Anti-fraud, anti-no-show.
⏱️
Real-time tracking
Duration of each task. Comparable. Optimizable. Without micromanagement.
⭐
Guest ratings
Mapped to the member who did the cleaning. Performance bonus.
<2 sec
Auto-assignment
WhatsApp
No app to install
100%
Photos archived
4.87★
Average staff rating
● Dans l'orchestration
OpérationsTeamFlow exécute : ménage, recouche, maintenance, accueil — déclenchés sur les événements réels.
Déclenché parDépart constatéDemande clientÉquipement signalé
DéclencheChambre vendableClient accueilliTemps de remise en état

Cette brique n'est pas un outil à piloter séparément : elle réagit aux événements réels du séjour. Comprendre l'orchestration →

● Ménage & maintenance

Questions fréquentes

Comment les tâches de ménage sont-elles créées ?

Sur les événements réels du séjour, pas sur un planning théorique. Un départ constaté déclenche la remise à blanc, une arrivée anticipée fait remonter la chambre en priorité, un équipement signalé ouvre un ticket de maintenance. Vous définissez les règles ; le moteur les applique sans qu'un responsable ait à répartir le travail chaque matin.

Mes femmes de chambre doivent-elles installer une application ?

Non. Chaque intervenant reçoit sa mission sur WhatsApp, en français ou en arabe, sans compte à créer ni application à télécharger. C'est ce qui permet aux équipes de terrain d'entrer réellement dans le système : un outil que seule la réception utilise laisse dehors ceux qui exécutent.

Que se passe-t-il si une mission n'est pas prise ?

Elle est relancée puis réassignée selon les règles que vous avez fixées. L'intérêt n'est pas la notification en elle-même, mais le fait que personne n'ait à vérifier si le travail a été pris en charge.

Peut-on gérer la recouche et la remise à blanc différemment ?

Oui, ce sont deux métiers distincts. La recouche intervient pendant l'occupation, à une cadence paramétrable, avec le change du linge. La remise à blanc se déclenche au départ et comporte son propre contrôle. Un séjour long à Agadir et une rotation quotidienne à Casablanca n'ont pas les mêmes besoins.

Comment suit-on la maintenance ?

Un signalement — par le client sur WhatsApp ou par un intervenant — ouvre un ticket rattaché au logement et à l'équipement, avec son responsable et son échéance. L'historique par équipement rend visible ce qui revient sans cesse : c'est le point de départ pour arbitrer entre réparer et remplacer.

Et si quelqu'un est absent ?

Les chambres non couvertes sont réparties sur le reste de l'équipe selon les règles définies. C'est le cas où l'orchestration se voit le plus : l'absence est absorbée sans que personne ait à téléphoner.

Invite your team. In 60 seconds.

One WhatsApp message, they accept, they're operational. No app, no training.

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